行政助理

工作总结

行政行政助理将为行政/C组员工提供高级行政支持，包括但不限于, 首席执行官, 罗经航向, CFO和COO.

基本功能

• 为C Suite团队和/或其他指定的高级领导人员提供高级行政支持和协助.
• 执行文书和行政工作，包括起草信件, 备忘录, 发票, 报告, 以及其他高级职员的文件.
• 协助准备演示材料(i).e.， ppt, pdf等.).
• 对任何业务/运营事务保持高度机密, 正直可靠.
• 为管理人员安排差旅、住宿和费用报告.
• 代表主管安排和参加会议，做笔记和记录会议记录.
• 为客户准备必要的会议室，确保有茶点等. 是否有库存和可用.
• 代表高级职员接收收到的通讯或备忘录, 评论内容, 决定的重要性, 并总结和/或分发内容给适当的员工.
• 执行办公室工作，包括维护记录, 要求供应, 并进行基本的记账.
• 主要管理所有收发邮件通信的整体流程(包括准备和负责将包裹发送到各自的来源)
• 完成C Suite团队分配的其他任务.
• 完成分配的其他相关职责.

技能

• 优秀的口头和书面沟通能力.
• 优秀的组织能力和对细节的关注.
• 优秀的时间管理能力，并能在截止日期前完成任务.
• 能够在高节奏的环境中工作.
• 对办公室管理、文书程序和记录保存系统有广泛的了解.
• 能够处理高度机密的信息.
• 熟练使用微软办公软件或类似软件，并具有学习新软件或更新软件的能力.

最低资格

• High school diploma required; Bachelor's degree in Business Administration or related field preferred.
• 有行政管理经验者优先.
• 至少4年相关工作经验.
• 熟练掌握Excel Outlook和PowerPoint
• Valid DL is required; must be willing to run necessary business errands as needed.

特殊要求

• 长时间坐在办公桌前和电脑前工作.
• 每次一定能举起15磅的重物.